KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirketimiz tarafından işlenir.

Veri sorumlusu

Kavi Laboratuvar Hizmetleri LTD. ŞTİ.
Mahmutbey Mah. 2529 Sk. No:7, Bağcılar / İstanbul
E-posta: kavi@kaviyapilab.com

Hangi verileri işliyoruz?

Teklif formunda verdiğiniz bilgiler: ad soyad ve telefon; yazdıysanız firma adı, e-posta, proje ya da bina adı ve adresi; seçtiğiniz hizmetler ve açıklama alanına yazdıklarınız.

Hesap açar ve randevu alırsanız: ad soyad, e-posta, telefon, yazdıysanız firma adı ve şifreniz (şifre geri çözülemeyecek biçimde, özetlenerek saklanır); randevu tarihi ve saati, seçtiğiniz deneyler, numune sayısı, proje adı ve adresi, notlarınız; yüklediğiniz belgeler (deney talep formu ve eklediğiniz diğer dosyalar) ve randevunuzla ilgili size gönderdiğimiz e-postaların kaydı (alıcı, konu, gönderim durumu).

Hesabınızın güvenliği için oturum açtığınız cihazın IP adresi ve tarayıcı bilgisi oturum kaydında tutulur.

Siteye bir reklamdan ya da sosyal medyadan geldiyseniz bu kaynak (Google, Instagram, Facebook) talebinizle birlikte kaydedilir; hangi kanalın işe yaradığını görmek içindir.

Formun kötüye kullanılmasını (spam) önlemek için IP adresiniz kısa süreliğine sunucu belleğinde tutulur; veritabanına kaydedilmez.

Çerezlere izin verirseniz, reklamlarımızın sonucunu ölçmek için Google çerezleri kullanılır. İzin vermezseniz bu çerezler kullanılmaz.

Hangi amaçla?

Teklif talebinizi yanıtlamak; hesabınızı oluşturmak; randevunuzu planlamak, onaylamak ya da iptal etmek ve bununla ilgili size e-posta göndermek; yüklediğiniz belgelere göre deneyleri hazırlamak; sizinle iletişime geçmek; formları spam gönderimlere karşı korumak ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

Hukuki sebep

KVKK md. 5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması), md. 5/2-ç (hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek) ve md. 5/2-f (meşru menfaatimiz). Çerezler için açık rızanız (md. 5/1).

Kimlere aktarılır?

Verileriniz satılmaz. Teklif talebinizin bize ulaşması için e-posta bildirim hizmeti ve sitenin barındırıldığı sunucu hizmeti kullanılır. Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.

Teklif ve randevu bildirimleri ile hesap e-postaları (şifre yenileme, randevu onay/iptal) bir e-posta gönderim hizmeti sağlayıcısı (Resend) üzerinden iletilir; bu e-postalarda adınız, e-posta adresiniz ve randevu bilgileriniz bulunur. Yüklediğiniz belgeler e-postayla gönderilmez; yalnız sitenin sunucusunda saklanır ve yalnız siz ve laboratuvar yetkilileri görebilir. Bu sağlayıcının sunucuları yurt dışında olabilir; yani verileriniz yurt dışına aktarılabilir (KVKK md. 9).

Çerezlere izin verirseniz Google (Google Ads), çerez ve reklam ölçümü verilerini alır. Bu aktarım yurt dışına yapılabilir (KVKK md. 9). Çerez izni sayfadaki çerez bildirimiyle sorulur; izin vermezseniz bu veri Google'a gönderilmez.

Ne kadar saklanır?

Teklif ve randevu bilgileriniz, yüklediğiniz belgeler ve hesap bilgileriniz talep süresince ve yasal saklama süresince saklanır; süre dolduğunda silinir ya da anonim hale getirilir. Hesabınızın silinmesini istediğiniz zaman aşağıdaki adresten isteyebilirsiniz.

Haklarınız (KVKK md. 11)

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru

Haklarınızla ilgili taleplerinizi kavi@kaviyapilab.com adresine e-postayla ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde yanıtlanır.